公共機関向けソリューション

現代の行政機関のためのデジタル型式認証管理

型式認証および認証プロセスのデジタル化における10年以上の専門知識を、公共機関の皆様にもご活用いただけるようになりました。 TAMSys®は、申請者による最初の申請から公式証明書・ラベルの発行に至るまで、認証プロセス全体を自動化・デジタル化します。 すべての手続きステップは電子的に記録され、エンタープライズグレードの技術によって保護されるとともに、貴機関固有の規制要件や業務手順に合わせて柔軟にカスタマイズできます。これにより、貴機関の職員は事務的な文書作成に時間を割くことなく、本質的な意思決定に専念できるようになります。

10年以上

の実績

24時間

365日対応

99%

稼働率保証(SLA)

256ビット

AES暗号化基準

電子政府プラットフォームの利点

従来型の行政運営からデジタルガバナンスへ

従来の手続き
  • 手作業による書類処理と紙媒体での文書管理
  • 郵送による書類のやり取りと紙文書の保管
  • 長期化する処理・承認サイクル
  • 手続きの透明性やステータス確認の制限
TAMSys®によるデジタルソリューション
  • 公式の機関ポータルを通じた電子申請
  • 一貫したデジタルプロセス管理
  • 自動化された案件処理とワークフロー管理
  • 申請者向けのリアルタイムな手続き状況確認

デジタル化戦略

公共機関がTAMSys®を導入する10の戦略的メリット

01

処理時間の短縮

申請は提出と同時に即座に記録され、郵送処理による遅延が解消されます。案件処理は受理当日から開始することが可能です。

02

エンド・ツー・エンドのデジタルデータフロー

手作業によるデータ入力や転記、媒体間の断絶が解消されます。継続的なデジタル処理により、データ伝送時のミスを防止します。

03

手続きに関する連絡の自動化

ステータス通知や決定通知書が自動的に生成されます。手作業による文書作成は完全に不要となります。

04

手数料徴収の最適化

申請時のオンライン決済により、手数料を即座に徴収できます。申請後の請求書発行や督促業務は不要になります。

05

完全な手続きの透明性

申請者はリアルタイムで案件のステータス更新を確認できます。担当者は手続きの全履歴を把握でき、案件の担当割り当てや状況はいつでも追跡可能です。

06

案件あたりのコスト削減

紙の使用量、郵送費、物理的な保管スペース、手作業による書類の受け渡しを最小限に抑えられます。案件が増えるごとの限界コストも大幅に低減します。

07

申請の網羅性・正確性の向上

検証機能を備えた構造化フォームにより、処理前の段階で不備のある申請を特定できます。問い合わせや追加書類の要求が最小限に抑えられます。

08

監査基準に準拠した手続き記録

すべての手続きステップにタイムスタンプが記録・保存されます。コンプライアンス確認やその後の不服申立ての際も、効率的に履歴を追跡できます。

09

柔軟な業務負荷の分散

デジタル化された案件は柔軟に割り当て・再配分が可能です。部署や担当者間で業務のピークを平準化できます。

10

行政サービスへのアクセス向上

市民や企業は、場所を問わず24時間365日いつでも申請を行うことができます。これにより、移動が困難な方、遠隔地にお住まいの方、海外在住の申請者の方々にとってもアクセスしやすい環境が実現します。

申請内容を一目で確認

担当官と申請者は、製品データ、技術パラメータ、提出書類、そして各申請の完全なコミュニケーション履歴を、構造化された1つの画面で全体像として確認できます。

  • 各案件の構造化された製品情報と技術詳細
  • 提出日・決定日を含む完全なタイムライン
  • 種類・サイズ・ダウンロードを一元管理する書類アップロード
  • 行政と申請者間の直接的かつ追跡可能なコミュニケーション
製品データ、技術パラメータ、タイムライン、アップロードされた書類、コミュニケーション履歴を表示するTAMSys eGov申請詳細画面

システムの機能

公共機関のための包括的な電子政府ソリューション

TAMSys®は、認証および型式認証のライフサイクル全体を管理する、エンタープライズグレードの安全な電子政府プラットフォームです。

電子申請

申請者は、機関の安全なポータルを通じて電子的に申請を提出します。紙媒体での文書管理や物理的な提出は不要となります。

手数料徴収の統合

手数料の支払いは、安全に統合された決済チャネルを通じて処理されます。収入の即時計上を実現し、手作業による請求業務が不要になります。

自動化された案件処理

権限を持つ職員は、インテリジェントなワークフロー管理を通じて申請を審査・処理します。自動化された振り分けと承認フローにより、業務効率が向上します。

証明書の自動発行

案件の処理完了後、システムにより証明書や公式文書が自動的に生成されます。出力内容が標準化されることで、コンプライアンスと一貫性が確保されます。

設定可能なプロセスフロー

貴組織固有の要件に合わせて、行政プロセスを柔軟に設定できます。規制や業務上の変化にも柔軟に対応可能です。

エンタープライズグレードのセキュリティ

業界標準のWeb技術と包括的なセキュリティプロトコルを採用しています。データ保護に関するコンプライアンスを確保し、機関の機密情報を保護します。

アシスタント機能

TAMSys AI – あなたのデジタルアシスタント

TAMSys AI は、申請内から直接担当者と申請者をサポートします。進行中の案件に関する質問への回答、書類の検索、規制要件の明確化などを行います。回答は、個別のサポートリクエストなしに、24 時間即座にご利用いただけます。

  • アクティブな案件への即時回答
  • 24 時間 365 日利用可能、待ち時間なし
  • コンテキスト対応、案件内で直接利用

情報セキュリティ

エンタープライズグレードのデータ保護基準

機関のデータおよび申請者情報の完全性と機密性の確保は、私たちにとって最優先事項です。TAMSysは最先端のWeb技術を採用し、業界をリードするセキュリティプロトコルおよびコンプライアンス基準によって保護されています。

エンド・ツー・エンドの暗号化されたデータ転送
ロールベースのアクセス制御(RBAC)
定期的なセキュリティ監査とコンプライアンス審査

コンプライアンス管理

証明書・文書・プロジェクト管理のためのデジタルツール

TAMSysおよび関連ソリューションは、コンプライアンスチームが規制情報、製品データ、認証プロジェクトを体系的に管理できるよう支援します。

コンプライアンスプラットフォーム

TAMSys

TAMSysは、製造業者やコンプライアンスチームが製品、証明書、認証プロジェクト、規制情報を一元的に管理できるよう支援します。

  • 製品、証明書、認証プロジェクトの一元管理
  • 期限、タスク、プロジェクト状況の追跡
  • 国別に体系化された規制情報へのアクセス
  • 文書・情報へのロールベースのアクセス管理

その他の機能として、API連携、プレミアムプランでのシングルサインオン、AIによる証明書の取り込み支援、デジタル製品パスポートの作成などが含まれます。

TAMSysの詳細を見る
証明書のステータス、プロジェクト、規制情報を表示するTAMSysのダッシュボード

貴機関のデジタルインフラを刷新しませんか?

貴機関固有の業務要件および規制の枠組みに合わせたコンサルテーションとデモンストレーションをご依頼ください。

お問い合わせ

いつでもご相談ください:

電話番号

+81 45 755 7106

営業時間(CET)

月~金 午前8時~午後6時

ILAC-MRA DAkkS-01 ILAC-MRA DAkkS-01