MIC-Zulassung – Übersicht

• MIC-Zertifizierung ist verpflichtend für alle Funk- und Telekommunikationsprodukte in Japan.

• Gerätekategorien umfassen Specified Radio Equipment (SRE), Special Specified Radio Equipment (SSRE), High-Frequency Devices (HFD) und Extremely Low-Power (ELP).

• Prüfungen müssen von einem akkreditierten Labor durchgeführt werden (wie von der RCB-Praxis gefordert); RCBs überprüfen und validieren Ergebnisse, führen aber nicht selbst die Prüfungen durch.

• Zertifizierte Produkte müssen das Giteki-Zeichen tragen mit der zugewiesenen Zertifizierungsnummer. Andere Kennzeichnungen wie HFD und ELP gelten je nach Gerätekategorie.

• Zertifikate bleiben unbegrenzt gültig, aber Marktüberwachung ist fortlaufend und jede Produktmodifikation kann eine Neuzertifizierung erfordern.

• Bereich: Geräte, die absichtlich HF-Signale zu Kommunikationszwecken aussenden.

• Beispiele: Wi-Fi-Router, Bluetooth-Lautsprecher, Smartphones, RFID-Lesegeräte, drahtlose Mikrofone, Drohnen.

• Zertifizierungsanforderungen: Obligatorische Prüfung und Drittanbieter-Zertifizierung durch eine registrierte Zertifizierungsstelle (RCB).

Siehe auch Kennzeichnung → Giteki-Zeichen (SRE)

• Bereich: Untergruppe von SRE, die aufgrund geringerer Leistung und reduziertem Risiko eine vereinfachte Zertifizierung ermöglicht.

• Beispiele: Geräte mit geringer Leistung und kurzer Reichweite wie Bluetooth Low Energy (BLE) Tracker.

• Zertifizierungsanforderungen: SSRE-Geräte folgen einem vereinfachten Zulassungsverfahren. Hersteller müssen das Gerät über einen lokalen Vertreter in Japan bei MIC registrieren. Test- und Konformitätsbewertungsanforderungen sind im Vergleich zu SRE reduziert, aber die Einhaltung der technischen Standards bleibt obligatorisch.

Siehe auch Kennzeichnung → Giteki-Zeichen (SSRE)

• Bereich: Nicht-Kommunikationsgeräte, die HF-Energie für industrielle, wissenschaftliche oder medizinische Zwecke aussenden.

• Beispiele: Mikrowellenöfen, HF-Schweißmaschinen, Induktionskochfelder, industrielle Heizsysteme.

• Zertifizierungsanforderungen: Konformitätsprüfung und MIC-Registrierung über einen lokalen Vertreter.

Siehe auch Kennzeichnung → HFD-Zeichen

• Bereich: Geräte, die HF-Signale unterhalb der im Funkgesetz definierten Feldstärkeschwellenwerte aussenden.

• Beispiele: Schlüsselanhänger, Spielzeug mit kurzer Reichweite, RFID-Tags mit minimaler Leistung.

• Zertifizierungsanforderungen: ELPs sind von der obligatorischen MIC-Zertifizierung ausgenommen. Sie müssen die Störgrenzwerte gemäß Funkgesetz einhalten, und Hersteller können optional das freiwillige ELP-Zeichen für bessere Markttransparenz und Konformitätssicherung verwenden. (Für ELP-Grenzwerte nach Frequenz, siehe Kennzeichnung → ELP.)

• Bereich: Geräte, die direkt mit öffentlichen Telekommunikationsnetzen verbunden sind.

• Beispiele: DSL-Modems, kabelgebundene und drahtlose Telefone, Mobilfunk-Router, LTE-Gateways.

• Zertifizierungsanforderungen: Geräte müssen eine obligatorische Zertifizierung nach dem Telekommunikationsgeschäftsgesetz (TBL) erhalten. Wo zutreffend, kommt dies zusätzlich zur MIC-Zertifizierung nach dem Funkgesetz.

Siehe auch Kennzeichnung → Giteki-Zeichen (Telecom)

• Bereich: Geräte ohne beabsichtigte Übertragung oder rein passive Komponenten.

• Beispiele: GPS-Empfänger, Funkscanner, Antennen, passive RFID-Tags.

• Zertifizierungsanforderungen: Von der MIC-Zertifizierung ausgenommen. Grenzfälle sollten mit einem RCB geprüft werden.

Sobald die Gerätekategorie definiert ist, besteht der nächste Schritt darin, die anwendbaren technischen Standards zu bestimmen. Diese sind im Funkgesetz festgelegt, während ARIB-Standards die gesetzlichen Anforderungen in praktische technische Bedingungen und Prüfverfahren übersetzen, die von RCBs und Laboratorien für die Zertifizierung verwendet werden.

Der MIC-Zertifizierungsprozess folgt einer klar definierten Abfolge, von der Vorbereitung und Prüfung bis zur Zertifizierung und Konformität nach der Zulassung. Das Verständnis jedes Schritts hilft Herstellern, Verzögerungen zu vermeiden und einen reibungslosen Marktzugang zu erreichen.

1. Vorbereitung (Standards & Dokumentation)

• Identifizierung der anwendbaren Gerätekategorie und technischen ARIB-Standards.

• Sammlung erforderlicher Dokumentation (Schaltpläne, Blockdiagramme, Stückliste, Handbücher).

• Definition der Prüfstrategie: über akkreditierte externe Labore, die von MIC/RCBs anerkannt sind (ISO/IEC 17025), oder intern, wenn Ihr Labor ISO/IEC 17025 akkreditiert ist.

2. Prüfung & Berichtserstellung

• Durchführung von Konformitätsprüfungen einschließlich HF-Leistung und, wo zutreffend, EMV gemäß den Definitionen des Funkgesetzes oder TBL.

• Erstellung umfassender Prüfberichte, die die Einhaltung der technischen Standards Japans dokumentieren.

3. Einreichung & Bewertung

• Einreichung von Berichten und Dokumentation bei einer registrierten Zertifizierungsstelle (RCB) oder direkt bei MIC (je nach Gerätekategorie).

• Wo erforderlich, muss ein in Japan ansässiger lokaler Vertreter die Einreichung vornehmen.

• Hinweis: RCBs sind unabhängige, von MIC benannte Stellen, keine Behörden.

4. Zertifizierung & Nummerierung

• Erhalt der Zertifizierung und Zulassungsnummer vom RCB (für SRE/SSRE) oder MIC (für direkte Zulassungen).

• Sicherstellung, dass Geräteinformationen korrekt in der öffentlichen MIC-Datenbank registriert sind.

5. Kennzeichnung & laufende Konformität

• Anbringung der erforderlichen Kennzeichnung: Giteki-Zeichen (SRE/SSRE, Telecom) oder andere anwendbare Etiketten (HFD, ELP).

• Aufrechterhaltung der Konformität mit laufenden Verpflichtungen: Bereitschaft zur Marktüberwachung, ordnungsgemäße Dokumentation und keine unbefugten Änderungen.

Der Zertifizierung folgen Kennzeichnung und kontinuierliche Konformitätsverpflichtungen, um die Marktzulassung in Japan aufrechtzuerhalten.

Eine korrekte Kennzeichnung ist unerlässlich, um die MIC-Zulassung aufrechtzuerhalten und eine rechtmäßige Marktpräsenz in Japan zu gewährleisten. Die Kennzeichnungsanforderungen variieren je nach Gerätekategorie und müssen die MIC-Vorschriften genau befolgen. Eine unsachgemäße oder fehlende Kennzeichnung kann zur Importverweigerung, Geldstrafen oder zum Marktrückzug führen.

Hinweis: Je nach Funktionalität kann ein einzelnes Gerät mehrere Zeichen gleichzeitig benötigen (z.B. ein RFID-Lesegerät mit Wi-Fi-Funktion benötigt möglicherweise sowohl ein Giteki-Zeichen als auch ein HFD-Zeichen). Eine korrekte Kennzeichnung gewährleistet eine rechtmäßige Marktpräsenz und verhindert Zollablehnungen oder Geldstrafen.

Nach Erteilung der Zertifizierung müssen Hersteller weiterhin die MIC-Anforderungen erfüllen, um den legalen Marktzugang aufrechtzuerhalten. Das Ministry of Internal Affairs and Communications (MIC) setzt die Konformität nach der Zertifizierung durch strukturierte Marktüberwachung durch und erwartet die volle Kooperation der Hersteller.

Marktüberwachung durch MIC

• MIC führt stichprobenartige Nachmarktinspektionen und Konformitätsprüfungen durch.

• Zertifizierte Geräte können ohne Vorankündigung gekauft und erneut getestet werden.

• Behörden können jederzeit Dokumentation oder technische Begründungen anfordern.

Herstellerpflichten

• Aufrechterhaltung der technischen Konformität: Zertifizierte Produkte müssen mit der ursprünglich getesteten Version übereinstimmen.

• Jede Änderung an Hardware, Firmware oder Antennenkonfiguration muss auf Rezertifizierung überprüft werden.

• Implementierung interner Verfahren zur Produktänderungskontrolle und Konfigurationsverfolgung.

• Archivierung aller zertifizierungsbezogenen Dokumentationen während des gesamten Marktlebenszyklus des Produkts.

Folgen der Nichteinhaltung

• MIC kann formelle Warnungen aussprechen, Korrekturmaßnahmen anfordern oder die Zertifizierung widerrufen.

• Nicht konforme Produkte können zurückgerufen oder vom Vertrieb in Japan ausgeschlossen werden.

• Transparente Kommunikation und rechtzeitige Zusammenarbeit mit MIC sind unerlässlich, um die Zulassung aufrechtzuerhalten.

Die laufende Konformität ist nicht optional – sie ist ein Kernbestandteil des MIC-Marktzugangs. Hersteller müssen die Produktkonformität proaktiv verwalten, um Störungen zu vermeiden und langfristigen Erfolg in Japan sicherzustellen.

Im Gegensatz zu einigen internationalen Zertifizierungssystemen, die eine regelmäßige Erneuerung erfordern, laufen MIC-Zertifizierungen, die nach Japans Funkgesetz und Telekommunikationsgeschäftsgesetz ausgestellt wurden, nicht ab, solange das zertifizierte Produkt technisch unverändert bleibt.

Gültigkeitszeitraum

• Unbegrenzte Gültigkeit: Zertifikate bleiben für die Lebensdauer des Produkts gültig, es sei denn, technische Änderungen werden eingeführt oder regulatorische Standards ändern sich.

• Kein routinemäßiger Erneuerungszyklus: Japan verlangt keinen zeitbasierten Rezertifizierungsprozess für unveränderte Geräte.

• Gültigkeitsbereich: Die Zertifizierung gilt strikt für die Gerätekonfiguration (einschließlich Firmware-Version), die getestet und genehmigt wurde.

Wann eine Erneuerung oder Rezertifizierung erforderlich ist

• Designänderungen: Jede Änderung an Antennen, Sendern, Ausgangsleistung oder Betriebsfrequenzbändern.

• Firmware-Updates: Änderungen, die das HF-Verhalten oder die für die Konformität relevante Gerätefunktionalität beeinflussen.

• Änderungen anwendbarer Standards: Wenn MIC seine technischen Anforderungen aktualisiert, müssen betroffene Produkte möglicherweise neu bewertet werden.

Hersteller sollten robuste Änderungskontrollverfahren implementieren, um die fortdauernde Gültigkeit sicherzustellen und proaktiv jede Änderung zu bewerten, die eine Konformitätsprüfung oder Rezertifizierung erfordern könnte.

• HF-Hardware-Änderungen: Änderungen an Antennentyp, Layout, Senderkomponenten oder HF-Abschirmung.

• Firmware- oder Software-Updates: Änderungen, die das Modulationsschema, die Ausgangsleistung, die Betriebsbänder oder andere HF-Parameter betreffen.

• Funktionale Erweiterungen: Hinzufügen neuer drahtloser Funktionen (z.B. Aktivierung eines ruhenden Bluetooth- oder UWB-Moduls).

• Mechanische Änderungen: Strukturelle Änderungen, die HF-Emissionen oder Geräteabschirmung beeinflussen können.

Welche Maßnahmen sind erforderlich?

• Auswirkungsbewertung: Jede Änderung muss mit einem Konformitätsingenieur oder dem zuständigen RCB überprüft werden. Selbst kleine Änderungen müssen dokumentiert werden, um die fortdauernde Gültigkeit zu rechtfertigen.

• Erneute Prüfung: Wenn die Änderung das HF-Verhalten oder Konformitätsparameter beeinflusst, muss eine Prüfung gemäß dem Funkgesetz durchgeführt werden, normalerweise nachgewiesen durch die anwendbaren ARIB-Standardmethoden.

• Rezertifizierung / Neue Zulassung: Bei wesentlichen Änderungen ist ein neuer Zertifizierungsprozess erforderlich. In der Praxis führt dies normalerweise zur Vergabe einer neuen Giteki-Nummer.

Best Practices

• Implementierung eines formalen Änderungsmanagementsystems, das technische, regulatorische und Kennzeichnungsauswirkungen abdeckt.

• Führung detaillierter Aufzeichnungen über alle Änderungen nach der Zertifizierung und entsprechende Konformitätsentscheidungen.

• Koordination mit dem ursprünglichen RCB oder einem qualifizierten Labor vor der Umsetzung von Änderungen, um eine Ungültigkeit der Zertifizierung zu vermeiden.